Windows VPSでエクセルやワードを使う(2022年版)

Windows VPSは、Windowsアプリを自由にインストールできる仮想的な専用サーバです。管理者権限がある自由度が高いレンタルサーバです。一時期、導入を真剣に..

【最終更新日】 【情報公開日】2017/04/18 【関連タグ】節約/節税 テレワーク 節約お得

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 Windows VPSは、Windowsアプリを自由にインストールできる仮想的な専用サーバです。管理者権限がある自由度が高いレンタルサーバです。一時期、導入を真剣に検討しましたが、諸事情により導入に至っていません。

 その理由の一つが、エクセルとワードです。原則的にWindowsアプリを自由にインストールできますが、マイクロソフトのオフィス製品については制約を受けます。

 よって、Windows VPSにおいてエクセルやワード等を使う場合は、Officeライセンス料金(月2,000円前後)を別途支払う必要があります。決して安くない金額ですし、そもそもWindows VPSのプランによってはOfficeライセンスが用意されていないケースもあります。

 一般的にマイクロソフトのオフィス製品を利用する場合、以下のような選択肢があります。
製品名価格備考
Office Personal 202132,784円永続ライセンス
Microsoft 365 Personal年12,984円
月1,284円
Microsoft 365 Apps
for business
年10,800円
月1,080円
Microsoft 365 Apps
for enterprise
月1,300円年間契約必須

 「Office Personal 2021」や「Microsoft 365 Personal」はパソコン2台(「Microsoft 365 Apps for business」はパソコン5台)までインストール可能なので、手持ちのパソコンに加え、Windows VPSにもインストールできそうな気がしますがNGです。

 Windows VPSは、共有のWindows Serverを仮想的に専用サーバとするサービスなので、「Office Personal 2021」等をインストールするのはライセンス違反となります。それを回避するためには、レンタルサーバ会社にOfficeライセンス料を別途支払う必要があるのです。

 ところで、「Microsoft 365 Apps for enterprise」(*月1,300円。旧「Office 365 ProPlus」)であれば、Windows VPSにもインストールが可能です。

リモート デスクトップ サービスを使用して Microsoft 365 Apps を展開する - Deploy Office | Microsoft Docs
docs.microsoft.com/ja-jp/deployoffice/deploy-mi...

 上記ページを読む限り、インストールのハードルは決して低くはありませんが、「Microsoft 365 Apps for enterprise」は月1,300円なので、レンタルサーバ会社にOfficeラインセス料として月2,000円前後を支払うより圧倒的にお得です。何せ、同一ユーザーであれば、パソコン5台(+タブレット5台+スマートフォン5台)までインストール可能ですから、Windows VPS以外の自分が保有するパソコンにもエクセルやワード等をインストールできます。

 ちなみに、上記ページには「Microsoft 365 Business Premium」(*月2,180円)もWindows VPSにインストールできる旨が記されています。

 また、「Office 365 E3」(*月2,170円)や「Office 365 E5」(*月3,810円)についても、「Microsoft 365 Apps for enterprise」を含んでいるので、Windows VPSにインストール可能です。
www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/enterpris...
Microsoft 365 と Office 365 の大企業向けプランの比較
 Windows VPSに「Microsoft 365 Apps for enterprise」をインストールすることで、インターネットに繋がる環境であれば、どこにいてもエクセルやワードで作業することが可能になります。もちろん、Windows VPSの運営会社に対してOfficeラインセス料を支払うことでもエクセルやワードを使うことができます。どちらを選択するかは、その人の置かれた環境によりますが、(手間はかかりますが)前者の方がお得になるケースが多いと思われます。

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