Dropboxで2重にバックアップ(職場メインPCの入替作業-2)

職場メインPCの入替作業-1より続く。今までの職場PCに関するバックアップは1ヶ所だけだった。図にすると以下のようになる。今までの体制メインP..

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 職場メインPCの入替作業-1より続く。

 今までの職場PCに関するバックアップは1ヶ所だけだった。図にすると以下のようになる。
職場PCのバックアップ体制

今までの体制

  1. メインPC(HP EliteDesk 800 G1)にデータを格納。
  2. 主に作業用ノートPC(acer Aspire V3-571)からメインPCにLAN経由でRDP接続して作業を実施。
  3. メインPCから作業用ノートPCにLAN経由で毎日バックアップ。
  4. 自宅や出先からはモバイルPC(Let's not RZ4)からメインPCにVPN経由でRDP接続。
 なお、バックアップはWindows標準機能ではなく、BunBackupと「タスク スケジューラ」を組み合わせて行なっている。この1ヶ所だけのバックアップ体制を、2ヶ所に増やすことにした。

 すぐ思いつくのは、値段も手頃なオンラインストレージの利用である。2ヶ所目のバックアップ先としては最適だ。

 無料/格安オンラインストレージ比較を参考に検討した結果、以下の4つの中から選ぶことにした。いずれも容量1TBで、月1,000円前後のサービスである。
  1. Dropbox Pro
  2. Office 365 Solo
  3. Office 365 Business
  4. Google Apps with unlimited storage and Vault
 お得さで考えれば、Officeのラインセンスが付いてくる「Office 365 Solo」か「Office 365 Business」で決まりだが、肝心のオンラインストレージのOneDriveに今一つ良い印象がない。OneDriveの同期に関する不具合が、今まで結構あったからだ。

 「Google Apps with unlimited storage and Vault」は、オンラインストレージのGoogleドライブに悪い印象がないし、Googleの様々なサービスとの連携も魅力的である。唯一気がかりなのは、他のGoogleとのサービスと紐づいていること。今までGoogleに個人情報を散々渡しているが、さすがに今回は少し迷う。

 「Dropbox Pro」は、オンラインストレージ専業ということもあり、最も使いやすい上に信頼性が高い。ただし、MicrosoftやGoogleと異なり、おまけ的なサービスは皆無。

 最終的に「Dropbox Pro」を選択した。
 決め手となったのは、①オンラインストレージ専業なのでサービスを長期的に継続する可能性が高いこと、②3年契約をすれば格安で利用できること(後述)、の2点である。

 と言う訳で、職場PCに関するバックアップは2ヶ所に増えることになる。図にすると以下のようになる。
職場PCのバックアップ体制

今後の体制

  1. メインPC(DELL XPS 8900)にデータを格納。
  2. 主に作業用ノートPC(acer Aspire V3-571)からメインPCにLAN経由でRDP接続して作業を実施。
  3. メインPCから作業用ノートPCのDropboxフォルダにLAN経由で毎日バックアップ。
  4. Dropboxと作業用ノートPCのDropboxフォルダが同期。
  5. 自宅や出先からはモバイルPC(Let's not RZ4)からメインPCにVPN経由でRDP接続。
 これで、メインPCだけでなく、作業用ノートPCに不具合が生じたとしても、Dropboxで2重にバックアップしたので、ほぼ万全な体制が構築できるわけだ。今回のようにメインPCが突然動かなくなっても、慌てて対策をとる必要がなくなる。

 Dropbox Proを購入するにあたり調べたところ、3年契約であれば月換算で税抜667円(=24,000円÷36ヶ月)になるパッケージを発見した。標準価格は月1,200円か1年契約12,000円なので、これは超絶お得と言えるだろう。


 Dropbox本体では販売せずに、ソースネクストで取り扱っているのは、何か事情があってのことなのだろうか。「10,000本限定」とのことなので、きっと期間限定のキャンペーン販売なのでしょう。

 3年後もDropboxが続いていることを信じて、上記「Dropbox Pro 3年版」のページから購入する。オンライン購入だから、住所入力が不要だし、即座に使えることも嬉しい。
Dropbox Pro
 指示に従い、Dropboxのライセンスキー入力ページを開く。Dropboxのアカウントは作成済みなので、ログインしてからライセンスキーを入力する。
Dropbox Pro
 「Dropbox pro の利用を開始する」ボタンをクリックすると、Dropbox proへのアップグレードは完了。有効期限は「2019年5月18日」と、3年契約になっていることを確認する。
Dropbox Pro
 Dropboxにアクセスして保存容量を確認すると、6.5GBから1.01TBに増えていた。即座に反映されるのは気持ち良い。
Dropbox Pro
 これでオンラインストレージ契約作業は完了。
 Dropbox proは容量が増えただけでなく、パスワードと有効期限の設定がフォルダ単位で可能なので第三者へのファイル受け渡しも楽になりそうだ。コストは一ヶ月あたり税抜667円で済んだので、非常に安いと感じている。

 ところで、5/19に購入してから一週間ほど経過するが、未だにDropboxのインデックス作成が終わっていない。ファイル数は60万件以上あるし、他の作業と被ることから、ある意味仕方ないが、それにしても時間がかかる。
 ちなみに、今朝の時点では「196,429件のインデックスを作成中…」と表示されている。
職場PCのバックアップ体制
 いつになったらDropboxの同期が完了するのであろうか…


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